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Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung aller Fach- und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen Zusammenarbeit mit Betriebsräten / Personaldienstleistern / zentralen Serviceabteilungen Bearbeitung des Zeiterfassungssystems Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung Erstellung von Auswertungen und Statistiken Unterstützung im Recruiting: Sichtung und Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Begleitung von Vorstellungsgesprächen Abwicklung der allgemeinen Personaladministration (Organisation der Mitarbeiterkleidung, Vergabe von Spinden und Zutrittsberechtigungen etc.)
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Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache Dokumentenverwaltung Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz Recruiting-Events planen und durchführen Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden Erstellung von Rechnungen und Auswertung von Zeitnachweisen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Gestalte deine Karriere mit uns!
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Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter. Recruiting: Sie unterstützen den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. Personalkosten und Reporting: Sie tragen die Verantwortung für die Planung und das Reporting der Personalkosten.