Einsatzort: 74072 Heilbronn Beschäftigungsart: VollzeitIhr Profil - Das bringen Sie mit: Fachliche Qualifikationen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium im Bereich Personal, BWL oder vergleichbare Qualifikation • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaldienstleistung • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit HR-Software • Führerschein Klasse B für Kundenbesuche Persönliche Kompetenzen: • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten und Kunden • Verkäuferische Fähigkeiten und echte Begeisterung für vertriebliche Aufgaben • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Hohe Eigenmotivation und ausgeprägter Teamgeist Wünschenswert: • Erste Erfahrungen im Active Sourcing und Social Media Recruiting • Bestehende Netzwerke in der Region Heilbronn • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Diese Aufstellung vereint die wichtigsten fachlichen und persönlichen Anforderungen für die Position, ist realistisch und marktgerecht formuliert.Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Du bist ein Organisationstalent und ein echter Teamplayer? Als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting bei Constaff trägst Du durch organisatorische Unterstützung unserer Recruiting Teams wesentlich dazu bei, dass sich unsere IT Experts im Bewerbungsprozess jederzeit gut beraten und verstanden fühlen.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.