Jetzt Kontakt aufnehmen Olga Kiseleva ------ internationale Recruiting Managerin Telefon 0531/595-1648 E-Mail Per E-Mail kontaktieren Pflegerecruiting ------ vertreten durch Philipp Oertel, Tatjana Kaminski, Juliane Canbulat Telefon 0175/8071396 E-Mail Per E-Mail kontaktieren
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Zur weiteren Professionalisierung unserer organisatorischen und administrativen Strukturen suchen wir eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert und folgende Aufgaben übernimmt: Praxis- & Organisationsmanagement Mitverantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der PraxisSicherstellung eines reibungslosen TagesbetriebsOptimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und StandardsPersonalmanagement Führung, Koordination und Einsatzplanung des nichtärztlichen PersonalsUnterstützung bei Recruiting, Onboarding und PersonalentwicklungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende in organisatorischen und operativen FragenQualitäts- & Hygienemanagement Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitsschutz)Vorbereitung und Begleitung von Audits und BegehungenPflege von Dokumentationen, SOPs und VerfahrensanweisungenPatienten- & Serviceorientierung Sicherstellung eines professionellen PatientenmanagementsBeschwerdemanagement und ServiceoptimierungRepräsentation der Praxis nach außenKommunikation & Schnittstellenfunktion Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem KlinikmanagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenUnterstützung bei strategischen und operativen Gruppen-Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.
Deine Aufgaben Verantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung von Performance-Marketing-Kampagnen, insbesondere in Google Ads und Meta Ads Kontinuierliche Analyse, Reporting und KPI-Tracking zur Sicherstellung einer datengetriebenen Kampagnensteuerung Weiterentwicklung unserer Performance-Marketing-Strategien in enger Abstimmung mit den Unternehmenszielen Einbringung Deiner umfassenden Marketingexpertise in standortübergreifende Kommunikations- und Marketingkonzepte Projektmanagement bei der Umsetzung klassischer Marketingmaßnahmen (online & offline) Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (z. B. Geschäftsführung, Standorte, Recruiting) sowie Steuerung externer Agenturen und Dienstleister Sicherstellung einer konsistenten Marken- und Zielgruppenansprache über alle Kanäle hinweg Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung (zwingend erforderlich) 4–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Performance Marketing Fundierte Kenntnisse in Google Ads, Meta Ads sowie im Kampagnen-Setup, -Monitoring und -Optimierung Ausgeprägtes Verständnis für Marketingstrategien, Zielgruppen und Markenführung Erfahrung in der standortübergreifenden Kommunikation und im strukturierten Projektmanagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Analytische Stärke kombiniert mit Hands-on-Mentalität Warum wir?
Praxis- & Organisationsmanagement: Mitverantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher organisatorischer und administrativer AbläufeSicherstellung eines reibungslosen Praxis- und OP-TagesbetriebsWeiterentwicklung interner Prozesse, Standards und ServicekonzepteUnterstützung bei Budgetüberwachung und wirtschaftlicher Steuerung in Abstimmung mit der PraxisleitungPersonalmanagement: Führung, Koordination und Einsatzplanung des gesamten PersonalsUnterstützung im Recruiting, strukturiertes Onboarding neuer MitarbeitenderFörderung der Teamentwicklung sowie Mitarbeit bei der Personalführung Ansprechpartnerin für operative, organisatorische und personelle FragestellungenQualitäts- & Hygienemanagement: Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Prozessbeschreibungen und DokumentationenUmsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitssicherheit) gemäss den Richtlinien der GesundheitsdirektionPatienten- & Serviceorientierung: Sicherstellung eines exzellenten Patientenmanagements auf höchstem ServiceniveauRepräsentation des Dermatologikums gegenüber Patient:innen, Partnern und externen DienstleisternKommunikation & Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem ManagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenMitwirkung an strategischen und operativen Projekten innerhalb der Klinikstruktur Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.
Ihre Aufgaben Verantwortung für den gesamten OP-Betrieb im Fachbereich Orthopädie/Unfallchirurgie – inklusive Prozesssteuerung der prä- und postoperativen Abläufe im OP / HoldingPersonalführung, -planung, -recruiting und -entwicklung des OP-Teams (OTA/ATA/MFA/MA AEMP): Dienst- und Urlaubsplanung, Einarbeitung, Coaching, Feedback- und EntwicklungsgesprächeOP-Planung und -Koordination: Sicherstellung einer effizienten Saalbelegung und Ablaufsteuerung, Schnittstelle zu Operateur:innen, Anästhesie, AEMP, Station und VerwaltungQualitäts- und Hygienemanagement: Einhaltung und Weiterentwicklung von Hygienestandards, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits, Incident- und CIRS-ManagementFachliche Supervision von Instrumentier- und Springertätigkeiten; bei Bedarf aktive Mitarbeit im SaalDokumentationssicherheit: Überwachung der vollständigen und korrekten OP-Dokumentation unter Wahrung von Schweigepflicht und DatenschutzMaterial- und Instrumentenmanagement: Bestandsüberwachung, Beschaffung, Budgetmitwirkung; Organisation der Versorgung und Dokumentation von histologischem UntersuchungsmaterialStandardisierung und Weiterentwicklung: Erstellung und Pflege von SOPs, Schulungsplanung, Initiierung von Verbesserungsprojekten (OP-Flow, Turnover-Zeiten, Patientensicherheit, KPI-Tracking) direkte Berichtslinie an die Klinikdirektion / Standortleitung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als OTA oder ATA einschl.