Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit attraktiven Rahmenbedingungen. Hast du noch Fragen? Nähere Informationen erhältst du vom Recruiting Team, Tel. 09401 70 2080. Damit wir deine Bewerbung effizient und zeitnah bearbeiten können, benutze bitte unser Online-Formular - die Eingabe dauert maximal 5 Minuten.
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Ausarbeiten von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenDurchführung von On- und Offboarding-ProzessenVerwaltung und Aktualisierung der Personalakten und StammdatenUnterstützung bei Recruiting-Prozessen, wie Stellenausschreibung und BewerbermanagementDurchführung administrativer Prozesse, wie Arbeitszeit- und AbwesenheitsverwaltungSteuerung und Einsatzplanung von Zeitpersonal Mit diesen Fähigkeiten fällst du auf!
Haben wir längst zusammengebracht900 € Gesundheitsbudget Für Fitness, Wellness oder was dir guttutPersönliche Weiterentwicklung Schulungen, Coachings & Learning-on-the-jobTeamspirit deluxe Superheroteam, Wertschätzung & echte ZusammenarbeitIncentives & Erlebnisse Von Teamreisen bis After-Work-EventsModernes Office in Top-Lage Zentral in Köln, perfekt angebunden Das machst du Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf geeigneten PlattformenSichtung eingehender Bewerbungen und Vorauswahl geeigneter Kandidat*innenProaktive Ansprache von Talenten über berufliche Netzwerke, Datenbanken und Active-Sourcing-KanäleAufbau und Pflege eines Talentpools für zukünftige VakanzenOrganisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen telefonisch, per Video oder persönlichBegleitung von Kandidat*innen durch den gesamten Auswahlprozess bis zur EinstellungIndividuelle Vorbereitung und Coaching von Bewerber*innen für Vorstellungsgespräche und KundeneinsätzeEigenständige Einsatzplanung sowie Betreuung und Bindung der externen MitarbeitendenErstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzanweisungen und relevanten PersonalunterlagenZentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund*innen und Behörden in allen PersonalfragenMitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Recruiting- und VerwaltungsprozesseEinbringen neuer Ideen und Methoden zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Candidate Experience Das bringst du mit (Auch wenn nicht alle Kriterien zutreffen wir freuen uns auf Deine Bewerbung!)
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Kontakt Brigitte Habermann Leitung Personalmanagement 05141 9878-141 brigitte.habermann@vbsila.de Pia-Maylén Kleeschätzky Recruiting & Personalmanagement 05141 9878-142 pia-maylen.kleeschaetzky@vbsila.de Linkedin-Profil von Pia-Maylén Kleeschätzky
Lerne die INFOMOTION Kultur kennen, die Geselligkeit, Humor und Toleranz mit echter Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung verbindet. Dein Ansprechpartner Hast Du Fragen? Unser Recruiting Team steht Dir gerne zur Verfügung - Svjetlana Grajic, Senior Expert People Management #Telefon +4969566083050 #E-Mail bewerbung@infomotion.de
Bei diesen Themen kannst Du dich nach Belieben einbringen Dein Profil Erfahrung und Neugier: Du konntest bereits erste Berufserfahrung im IT- oder SAP-Recruiting und/oder Personalmanagement sammeln und hast Lust auf eine spannende neue Herausforderung. Auch den Bereich Active Sourcing hast du bereits kennengelernt Über den Tellerrand hinaus: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikation : Du hast Spaß daran unterschiedliche Personen im beruflichen Kontext kennenzulernen und begegnest Ihnen offen, freundlich und hilfsbereit Verantwortung: Du möchtest die Verantwortung für essenzielle Prozesse und deren Durchführung übernehmen Teamplayer : Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit ist für Dich selbstverständlich und Dein Auftreten ist freundlich und souverän Warum wir?
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Projektabwicklung, inklusive Strukturierung von Dokumentationen und Ablagen in SharePoint Budgetplanung, Monitoring von Projektmeilensteinen und Controlling zur Sicherstellung der Kosten- und Termintreue Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmen und Lieferanten – von der Angebots- und Auftragsbearbeitung bis hin zu Nachtrags- und Mangelanzeigen Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, einschließlich Reisemanagement und Überwachung der Stundenbuchungen Enger Austausch und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen wie Vertragsmanagement, Projektleitung, Buchhaltung, IT, HR und Recruiting zur reibungslosen Projektumsetzung Ihre Qualifikationen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis Fundierte MS Office- und SharePoint-Kenntnisse Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse in NAV, ELO Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
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Darauf darfst Du Dich schon freuen Hast Du Fragen? Unser Recruiting Team steht Dir gerne zur Verfügung - Svjetlana Grajic, Senior Expert People Management #Telefon +4969566083050 #E-Mail bewerbung@infomotion.de
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Damit überzeugst du uns Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung im Gepäck. Seit mindestens zwei Jahren bist du im Recruiting zu Hause und bringst relevante Praxiserfahrung mit. Aktuelle Recruiting-Trends begeistern dich, und du hast richtig Lust, deine Erfahrung im ganzheitlichen Recruiting-Prozess weiter auszubauen.
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