K-Recruiting GmbH sucht in eine/n Executive Assistant - Administration / Kommunikation / Organisation (m/w/d) (ID-Nummer: 13639608)
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Kira Uphaus, MBA gerne weiter: Tel. (0251) 5007-2311 Fragen zu Ihrer Bewerbung beantwortet unser Recruiting-Team unter Tel. (0251) 976-2014. Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Website der Raphaelsklinik unter www.raphaelsklinik.de Raphaelsklinik Münster Personalabteilung Loerstraße 23 48143 Münster bewerbung.ludgeruskliniken@alexianer.de
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Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
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Unsere Besonderheiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)Mobiles ArbeitenGroßzügige Regelungen bei Reisezeit und ÜberstundenModerne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)Flache Hierarchien und Duz-KulturEngagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem ArbeitsklimaFreiraum für EigeninitiativeModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenDiverse Mitarbeiter- und Teamevents Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen Das sind Deine Aufgaben: Du bist für das Recruiting und für unser Bewerbermanagement-System verantwortlichDu unterstützt in sämtlichen Personalangelegenheiten - von der Einstellung bis zum AustrittDu pflegst und aktualisierst die Personalstammdaten im HR-SystemDu übernimmst die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und VersicherungenDu unterstützt bei Projekten der HR Business Partner und arbeitest mit ihnen zusammen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Berufsausbildung o. ä., oder relevante Berufserfahrung in der SachbearbeitungSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgezeichnete Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und SchriftAusgeprägtes Interesse an HR-spezifischen ThemenProaktive, genaue, strukturierte sowie zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Weitere Extras für Dich: 30 Tage UrlaubIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)Aktive Gesundheitsförderung (z.
Zusätzlich strukturieren und standardisieren Sie HR-Prozesse: Sie dokumentieren Abläufe, entwickeln Vorlagen und sorgen für klare Standards (z. B. Recruiting, Onboarding, Dokumentenmanagement). Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.
Ausbildung oder Studium: Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationRecruiting-Erfahrung: Du hast fundierte Erfahrung im Recruiting mit Fokus auf Führungspositionen. Erfahrung aus der Personalberatung, Executive Search sowie in Eignungsdiagnostik sind ein PlusStakeholder-Kompetenz: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Schnittstellen – insbesondere mit Führungskräften – und überzeugst durch Verbindlichkeit und KlarheitEmployer Branding: Du bringst Erfahrung mit, wie man gezielt Führungspersönlichkeiten anspricht und für sich gewinnt
Jetzt Kontakt aufnehmen Olga Kiseleva ------ internationale Recruiting Managerin Telefon 0531/595-1648 E-Mail Per E-Mail kontaktieren Dr. med. Stephan Höft ------ Fachabteilung E-Mail Per E-Mail kontaktieren
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Richte Deine Bewerbung gerne an mich. Bei Fragen und Anmerkungen erreichst Du unser Recruiting Team unter der: 0151-62597696 oder per E-Mail: bewerbung@stoelting-gruppe.de. Ich freue mich auf Dich.
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Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.