Stellenanzeigen für Back Office

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Personal & Recruiting HIER WIRST DU ARBEITEN: Starte Deine Karriere im Büro – mit Einblick in die Welt des Recruitings! Du arbeitest gerne mit Menschen, bist organisiert und interessierst Dich für Büroarbeit, Personal und Kommunikation?

Werkstudent (m/w/d) Recruiting Unser renommiertes Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche sucht einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für den Standort in Mannheim.

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.

Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR & Sales Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Nachmittags   Ihre Aufgaben Betreuung und Verwaltung des gesamten Personalprozesses (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Personalakten) Unterstützung im Recruiting sowie Betreuung von Mitarbeitern und Kunden Aktive Mitarbeit im Vertrieb und in der Kundenakquise Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung Pflege von Zeitnachweisen, Fehlzeiten und abrechnungsrelevanten Daten Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personal- oder Dienstleistungsbereich Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Vertragsrecht wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Vertriebsaffinität und serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Führerschein, mind.

Was Dich erwartet Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Urlaubsanspruch steigt mit der Jahreszugehörigkeit Persönliche Betreuung bei Fragen oder Problemen durch unsere Disponenten im gesamten Bewerberprozess und nach Einstellung feste Ansprechpartner vor Ort Fundierte Einarbeitung   Deine Aufgaben:   Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung) Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Mitwirkung bei Kosten-, Ertrags- und Liquiditätsplanungen Erstellung und Pflege von Reporting, Auswertungen und Statistiken Überwachung von Terminen und Fristen Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Finanzinstitutionen in Abstimmung mit dem Geschäftsführer Mitarbeit im Personalwesen, insbesondere bei: Erstellung von Bescheinigungen und Unfallmeldungen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 70 Mitarbeiter Pflege der Personalakten Unterstützung im Recruiting-Prozess, Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Erstellung von Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat   Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kfm. 

Was Dich erwartet Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Urlaubsanspruch steigt mit der Jahreszugehörigkeit Persönliche Betreuung bei Fragen oder Problemen durch unsere Disponenten im gesamten Bewerberprozess und nach Einstellung feste Ansprechpartner vor Ort Fundierte Einarbeitung   Deine Aufgaben:   Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung) Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Mitwirkung bei Kosten-, Ertrags- und Liquiditätsplanungen Erstellung und Pflege von Reporting, Auswertungen und Statistiken Überwachung von Terminen und Fristen Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Finanzinstitutionen in Abstimmung mit dem Geschäftsführer Mitarbeit im Personalwesen, insbesondere bei: Erstellung von Bescheinigungen und Unfallmeldungen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 70 Mitarbeiter Pflege der Personalakten Unterstützung im Recruiting-Prozess, Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Erstellung von Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat   Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kfm. 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt Gizem Gürbeden Recruiting und Ausbildungskoordination Bott GmbH & Co. KG Tel: +49 (7971) 251-307 www.bott.de Teilen Sie diesen Job!